DIENSTEN
Maevent productions kan jou helpen met de gehele productie van je evenement, maar uiteraard ook met losse onderdelen daarvan. Bij ons is alles maatwerk en staan jouw behoefte als organisator centraal.
Bij Maevent Productions heb je één aanspreekpunt, die samen met jou kijkt waarmee wij jou van dienst kunnen zijn.
Maevent Productions kan al dan niet met één van onze vaste partners onderstaande diensten leveren.
Mis je een iets? Aarzel niet en neem contact met ons op met jouw specifieke aanvraag!
Technische productie
Maevent productions kan de volledige technische productie van jouw evenement verzorgen. Van voorbereiding tot uitvoering regelen wij licht, geluid, video, podium en stroom en alles wat je verder nog niet aangedacht hebt. We werken uitsluitend met vaste en betrouwbare partners en leveren indien gewenst het juiste personeel. Zo ben je altijd verzekerd van kwaliteit, professionaliteit en een volledig zorgeloos evenement.
Licht en geluid
Maevent productions kan de volledige licht- en geluidsinstallatie van jouw evenement verzorgen. Of het nu gaat om een congres of festival, wij bepalen wat technisch nodig is en zorgen voor de juiste apparatuur en ervaren crew. Wij kijken uiteraard naar jouw wensen maar ook naar die van geboekte artiesten, zodat alles 100% klopt. We werken uitsluitend met vaste en betrouwbare partners, zodat je verzekerd bent van goede geluidskwaliteit en een mooie lichtshow.
Vergunningsaanvraag
Voor buitenevenementen heb je vaak een vergunning nodig, maar het schrijven daarvan kan best ingewikkeld zijn. Maevent productions kan dit volledig voor je verzorgen. Wij zorgen dat alle documenten compleet, duidelijk en correct worden opgesteld, zodat jouw aanvraag voldoet aan de eisen van de gemeente. Zo verloopt het traject soepel en kan jij je focussen op de leuke dingen van organiseren.
Plattegronden voor de vergunning
Wij zien vaak dat organisatoren zelf een vergunning aanvragen, maar er dan vragen van omgevingsdienst en hulpdiensten komen over plattegronden, bijvoorbeeld omdat die niet op schaal zijn. Maevent productions kan professionele plattegronden op schaal uitwerken met de juiste kennis en software. Zo zijn jouw plattegronden altijd compleet, overzichtelijk en voldoen ze aan alle vereisten voor een zorgeloze aanvraag.
Veiligheidsplan
Veiligheid op een evenement is belangrijk. Maevent productions kan voor jouw evenement een volledig veiligheidsplan, eventueel in combinatie met een crowdmanagementplan opstellen. Maevent productions zorgt dat alle risico’s in kaart zijn gebracht en de juiste maatregelen zijn opgenomen. Op verzoek kunnen wij jou ook voorstellen aan een betrouwbaar beveiligingsbedrijf zo is jouw evenement altijd veilig georganiseerd.
Stroom en waterplannen
Het klintk soms zo simpel. We hebben een water en stroompunt nodig, maar hoeveel watt heb je precies nodig en waar haal je water vandaan? Maevent productions kan complete stroom- en waterplannen verzorgen. We kunnen je helpen met plannen, berekeningen en bestellijsten. Nog geen leverancier of personeel om het aan te sluiten? Ook materiaal en personeel voor het aansluiten kunnen wij regelen.
Artist advancing en handling
Maevent productions kan het volledige contact met artiesten en hun crew verzorgen. Wij stemmen technische wensen, logistiek en hospitality af, zodat alles tot in detail geregeld is. Dankzij onze ervaring weten artiesten precies wat ze kunnen verwachten en hoef jij je niet druk te maken over ingewikkelde technische vragen en onderhandelingen over hospitality riders. Zo verloopt ieder optreden soepel en zonder verrassingen.
Tour productie
Maevent productions kan de volledige productie van een tour verzorgen. Wij regelen de techniek, stellen riders op en regelen de afstemming met de locaties, zodat alles voor iedereen helder en duidelijk is. Met onze ervaring zorgen wij dat artiesten zich volledig kunnen richten op de show, terwijl de productie soepel verloopt. Voor licht en geluidsmaterialen, technici en eventueel andere crew werken we samen met vaste partners.
Horeca productie
Maevent productions kan helpen met de horecaproductie van jouw evenement. Van barren en drankvoorziening tot logistiek: wij zorgen dat alles klopt. Heb je ook personeel nodig, heb je een groter evenement of moet er ook meegedacht worden over de invulling van bijvoorbeeld foodtrucks en (vip)catering? Dan werken wij samen met een vaste partner. Zo wordt de horeca een waardevolle aanvulling op het succes van jouw evenement.
Alleen crew nodig?
Heb je al alles geregeld, maar mis je nog ervaren handen? Maevent productions kan gespecialiseerd personeel leveren wanneer je ervaren handen tekortkomt. Wij hebben een groot netwerk. Wij zijn geen uitzendbureau dat tientallen stagehands of sitecrew levert, maar kunnen wél vakmensen inzetten zoals stagemanagers, technici, heftruckchauffeurs en centralisten. Zo krijg je precies de expertise die jouw evenement nodig heeft.