Tijdens de Binnenvaartdagen was Mario van Aalst namens Maevent aanwezig als vervangend evenementencoördinator voor de gemeente Zwijndrecht. De vaste evenementencoördinator was met vakantie en er was binnen de gemeente geen directe vervanging beschikbaar. De Binnenvaartdagen is echter een dermate groot evenement dat aanwezigheid van een gemeentelijke coördinator noodzakelijk was.
Gedurende het driedaagse evenement fungeerde Mario als aanspreekpunt voor de organisatie, hulpdiensten, omwonenden en ondernemers in het gebied. Hij hield toezicht op de naleving van de vergunning, beantwoordde vragen en handelde klachten zorgvuldig af. Daarnaast zorgde hij voor een heldere communicatie tussen de betrokken partijen en legde bijzonderheden vast voor de evaluatie.
Na afloop stelde Mario een uitgebreid evaluatieverslag op, inclusief aanbevelingen voor toekomstige edities, en droeg hij de bevindingen over aan de vaste evenementencoördinator van de gemeente.
Wat maakte de rol als evenementencoördinator gemeente Zwijndrecht zo bijzonder?
- Zonder betrokken te zijn bij de voorbereiding van de Binnenvaartdagen instappen als contactpersoon voor de organisatie.
- Het begeleiden van een bijzonder en mooi evenement.
Wat deed Maevent?
- Contact met organisatie
- Afhandelen van klachten
- Toezien op naleving van vergunning
- Het schrijven een evaluatie en aanbevelingsverslag
De uitdagingen?
- Kijken naar een evenement als toezichthouder i.p.v. organisator of producent
- Geen voorkennis van het evenement of de wegen binnen de gemeente
Opdrachtgever: Gemeente Zwijndrecht
Benieuwd hoe Maevent jouw evenement naar een hoger niveau kan tillen?
Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.