In aanloop naar de start van de Tour de Femme in 2024 in Dordrecht was Mario van Aalst namens Maevent betrokken bij verschillende activiteiten, uitgevoerd met Iventors in opdracht van de gemeente Dordrecht. Mario werkte met het team van Iventors aan het concept, de productie en de vergunningstrajecten van een Frans fietsfestival dat enkele dagen voor de etappestart plaatsvond. Tijdens dit sfeervolle evenement kwamen bezoekers in Franse sferen met onder andere een Frans ontbijt, een wijnfestival, een markt met Franse kraampjes, klassieke Deux Chevaux-auto’s, fietsactiviteiten voor kinderen, jeu-de-boule-velden en een podiumprogramma met Franstalige artiesten. Talkshows over de Tour de Femme, met onder andere wielerlegende Joop Zoetemelk als gast, maakten het festival compleet.
Door de combinatie van cultuur, sport en beleving werd Dordrecht op unieke wijze in aanloop naar de Tour de Femme in het zonnetje gezet. Daarnaast werd samen met lokale kunstenaars een kunstwerk met stoepkrijt gerealiseerd, omringd door de bomen van het Bewegend Bos, een project waar Mario eveneens bij betrokken was. Het kunstwerk was tijdens de uitzending van de etappe op (inter)nationale televisie prominent in beeld in een helikoptershot.
Wat maakte de activiteiten rondom de etappestart van de Tour de Femme zo bijzonder?
- Met het Iventors team bedenken en vertalen van het concept naar een mooi frans fietsfestival
- Meewerken aan een internationaal sportevenement, waarbij het kunstwerk dat werd gefaciliteerd groot in beeld was.
Wat deed Maevent?
- Mario dacht mee in het concept, verzorgde samen met een collega de vergunningsaanvraag en was in de uitvoering van het evenement de productieleider
- Mario verzorgde de vergunningsaanvraag van het kunstwerk en plaatste de bomen van het Bewegend Bos rondom het kunstwerk
De uitdagingen?
- De uiteindelijk bevestiging van deze opdracht kwam laat en midden in het seizoen. In een kort tijdsbestek werd iets moois neergezet.
- Het aan elkaar koppelen van veel activiteiten rondom Frankrijk en fietsen, tot één samenhangend geheel.
Opdrachtgever: Iventors
Benieuwd hoe Maevent jouw evenement naar een hoger niveau kan tillen?
Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.