EVENT SOFTWARE
Je hele evenement in één app
Maevent Event Software is onze eigen ontwikkelde app, waarmee wij zelf evenementen draaien.
Planningen maken, materialenoverzichten, artiesten- en leveranciersinformatie, blokkenschema’s van jouw event, vrijwilligersplanning, uitgifte van materialen en meer: alles is mogelijk!
De app is schaalbaar en je betaalt alleen voor de onderdelen die je gebruikt.
Onderaan deze pagina vind je uitleg per module.
De planningsmodule is de basis, de rest neem je erbij als module.
Bevalt een module niet? We kunnen altijd in overleg en op aanvraag een module speciaal voor jou aanpassen of zelfs een hele nieuwe module bouwen.
Pakketten en prijzen
Prijzen per jaar, exclusief btw, bij betaling per maand.
Betaal je per kwartaal, dan krijg je 5% korting. Betaal je per jaar, dan krijg je 10% korting.
Basis — €210 per jaar
Planning, 1 evenement per jaar, tot 50 gebruikers, geen opslag, altijd inbegrepen.
De modules hieronder kies je om je eigen pakket samen te stellen.
Modules
Organisatie
- Telefoonnummers en documenten€60
- Benodigdheden€60
- Voertuigenplanning€60
- Parkeerkaarten€60
Artiesten en leveranciers
- Artiesten en tijdschema€265
- Uploaden promo materiaal artiesten€85
- Contracten *€265
- Infosheets€105
Crew en vrijwilligers
- Vrijwilligersplanning€415
- QR-codes€105
- Materialen uitgifte en catering€130
Tijdens het evenement
- CP logboek€140
- CP uitbreiding met meldfunctie€195
- CP uitbreiding met uitgebreide meldfunctie (dispatch) **€265
Interne organisatie
- To-do lijsten, interne communicatie en database€140
- Uploaden bestanden in database ***€105
Goed om te weten
* Je krijgt afhankelijk van het aantal evenementen een X aantal contracten in je pakket. Boven het aantal contracten in je pakket kost een getekend contract €0,25.
** Dit is ter vervanging van de standaard meldmodule.
*** Zonder deze module kan je in de database alleen werken met links naar externe services, zoals Dropbox of Google Drive.
Meer evenementen, gebruikers of opslag
Evenementen per jaar
- 1-5 evenementen+€200
- 5-10 evenementen+€400
- Meer dan 10 evenementen+€600
Gebruikers per evenement
- 50-100 gebruikers+€85
- 100-150 gebruikers+€165
- Meer dan 150 gebruikers+€265
Opslag
- 25 GB€105
- 50 GB€140
- 100 GB€195
- 250 GB€415
- 500 GB€695
Bij modules waarbij je iets kunt uploaden, krijg je per module 25 GB opslag gratis. Per maand mag er in totaal evenveel gedownload worden als je opslag. Daarboven kunnen extra kosten in rekening gebracht worden.
Voorbeeldpakketten
Start
€330
per jaar, exclusief btw
- ✓Planning (basis)
- ✓Telefoonnummers en documenten
- ✓Benodigdheden
- ✓1 evenement per jaar
- ✓Tot 50 gebruikers per evenement
Evenementenbureau
€1.325
per jaar, exclusief btw
- ✓Alles uit Start
- ✓Infosheets
- ✓Artiesten en tijdschema
- ✓QR-codes
- ✓Materialen uitgifte en catering
- ✓1-5 evenementen
- ✓Tot 100 gebruikers per evenement
- ✓25 GB opslag
Festivalorganisatie
€3.190
per jaar, exclusief btw
- ✓Alle modules (met Dispatch)
- ✓5-10 evenementen
- ✓geen restrictie op aantal gebruikers
- ✓100 GB opslag
Liever een pakket op maat? Neem contact op.
Module uitleg
Planning (altijd inbegrepen)
Het draaiboek per dag: taken met tijd, locatie en wie het doet, af te vinken op de telefoon.
Telefoonnummers en documenten
Alle belangrijke nummers en documenten per categorie, voor iedereen die ze nodig heeft.
Benodigdheden
Welke materialen er op welke plek moeten staan, met aantallen.
Voertuigenplanning
Het wagenpark en wie welk voertuig wanneer mag gebruiken.
Parkeerkaarten
Het aanmaken van parkeerkaarten voor crew of artiesten. Parkeerkaarten kunnen aangemaakt worden op kenteken.
Artiesten en tijdschema
Boekingen per podium met tijdschema’s, riders en een eigen pagina per artiest.
Uploaden promo materiaal artiesten
Artiesten leveren zelf foto, bio en links aan via hun link. Foto’s kunnen direct gekoppeld worden aan bijvoorbeeld de website.
Contracten
Contracten klaarzetten en digitaal laten tekenen, met gegevens uit de app. Contracten kunnen gebruikt worden voor artiesten, leveranciers en/of vrijwilligers.
Infosheets
Een pagina voor bijvoorbeeld leveranciers of standhouders: ze krijgen informatie en vullen zelf gegevens in.
Vrijwilligersplanning
Vrijwilligers melden zich aan via een formulier; jij plant ze in diensten en teams.
QR-codes
Uitgifte van crew, planningen en materialen via QR-codes.
Materialen uitgifte en catering
Wie heeft een portofoon meegenomen? Heeft iemand recht op een cateringbon? Je regelt het in deze module.
CP logboek en meldfunctie
Een logboekfunctie voor de centrale post, met opties voor klachten en gevonden voorwerpen. Je kan ook een meldfunctie aanzetten, zodat crew met de app meldingen kan maken.
CP uitgebreide meldfunctie (dispatch)
Een geavanceerde meldmodule: minder portofoonverkeer door specifieke meldingen direct door te sturen naar de juiste persoon of het juiste team.
To-do lijsten, interne communicatie en database
To-dolijsten, chat en bestanden van je organisatie, los van een evenement.